کتابخانه های دیجیتال همانند کتابخانه های سنتی، برای رسالت و اهداف خاصی شکل می گیرند. دامنه فعالیت ها و مجموعه سازی این کتابخانه ها بر اساس رسالت و اهداف سازمان مادر توسعه می یابد. وجود خط مشی مدون و مشخص می تواند قدم اول و مهمی برای نشان دادن ماموریت، اهداف و ارائه خدمات این کتابخانه ها باشد. براین اساس، رسالت اصلی و هدف مهم کتابخانه دیجیتال دانشگاه علوم پزشکی زنجان، فراهم آوری اطلاعات موثق و معتبر برای استفاده در فعالیت های آموزشی- پژوهشی و درمانی دانشگاه برای اعضای هیات علمی ، دانشجویان و سایر کاربران مقیم این دانشگاه می باشد.
مجموعه کتابخانه از ۳ بخش اصلی : ۱. پایگاه های اطلاعاتی معتبر و بهروز است که از طریق کنسرسیوم وزارت بهداشت خریداری شده و در اختیار دانشگاه ها قرارداده می شود، ۲. منابع رایگان معتبری که از طریق وب سایت ها قابل دسترس هستند، ۳. سامانه های پژوهشی که وزرات بهداشت برای بهروه وری از اطلاعات پژوهشی کشور ایجاد نموده است، تشکیل شده است. هچنین شامل خدمات اطلاع رسانی در خصوص منابع و موارد مربوط به کتابخانه دیجیتال، دسترسی به نرم افزار جهت استفاده از منابع خارج از محیط دانشگاه (VPN) و پرسش از کتابدار می باشد.
رسالت و ماموریت کتابخانه دیجیتال دانشگاه
مهم ترین هدف کتابخانه دیجیتال
خط مشی دسترسی:
- تمامی اعضا جامعه دانشگاهی علوم پزشکی زنجان اعم از اساتید، دانشجویان و کارمندان در محیط دانشگاه میتوانند از امکانات کتابخانه دیجیتال استفاده نمایند
- اعضا هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی در خارج دانشگاه می توانند از طریق VPN از کلیه امکانات کتابخانه دیجیتال استفاده نمایند
- دسترسی به سایر منابع دیجیتال دانشگاه از جمله پایان نامهها و طرح ها و مقالات پژوهشی از طریق سایت به چکیده منابع دسترسی داشته، جهت استفاده از تمام متن منابع باید به کتابخانه مرکزی دانشگاه مراجعه فرمایند
- تمامی اعضا جامعه دانشگاهی علوم پزشکی زنجان اعم از اساتید و دانشجویان و کارمندان که ایمیل دانشگاهی دارند، می تواند از پایگاه های اطلاعاتی انتشاراتی Elsevier با یک بار اتصال در محیط دانشگاه ، در سایر موارد خارج از محیط دانشگاه به پایگاه های اطلاعاتی این مجموعه مانند Clinicalkey و scopus دسترسی داشته و از منابع این بانک ها استفاده کنند.
خط مشی نگهداری و ارائه خدمات:
- تکمیل و روزآمدنمودن منابع و اطلاعات موجود در نرم افزار دیجیتالی کتابخانه
- تفکیک بخش های مختلف کتابخانه از یکدیگر و اختصاص فضای مناسب به هربخش
- وجین دوره ای کتاب ها و روزآمدنمودن منابع موجود در کتابخانه